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Pastoralplaner
Der Pastoralplaner und die Martinus-App

Die digitale Plattform für Pfarren, Seelsorgeräume und die gesamte Diözese

 

Weniger Listen. Weniger E-Mails. Weniger doppelte Arbeit.

 

Der Pastoralplaner verbindet Termine, Kontakte, Kommunikation, Formulare, Aufgaben und Veranstaltungen auf einer gemeinsamen Plattform. So arbeiten Pfarren, Seelsorgeräume und diözesane Einrichtungen einfacher zusammen – egal ob im Büro oderunterwegs.

 

Alles an einem Ort. Für die ganze Diözese.

Schluss mit Insellösungen

Viele Informationen liegen heute verteilt in Excel-Dateien, Kalendern, E-Mails, Messenger-Gruppen oder Notizzetteln.

 

Der Pastoralplaner bringt alles zusammen und schafft einen gemeinsamen digitalen Arbeitsplatz für Pfarren, Seelsorgeräume, Ordensgemeinschaften und diözesane Einrichtungen.

 

So bleiben Termine, Informationen und Zuständigkeiten jederzeit aktuell und für berechtigte Personen verfügbar.

 

Ihre Vorteile

  • Zentrale Verwaltung aller Informationen
  • Gemeinsame Datenbasis statt Mehrfacherfassung
  • Ortsunabhängiger Zugriff
  • Übersichtliche Benutzeroberfläche
  • DSGVO-konformer Betrieb
Termine, Gottesdienste und Aufgaben professionell organisieren

Ob Gottesdienst, Pfarrfest, Vortrag, Sitzung oder Wallfahrt: Mit dem Pastoralplaner werden Termine nur einmal erfasst und stehen anschließend überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.

 

Kalender, Anmeldungen, Dienstpläne und Aufgaben greifen ineinander und ersparen viel Verwaltungsaufwand.

 

Funktionen

  • Gottesdienstplanung
  • Aufgabenverwaltung
  • Liedpläne mit integration des Gotteslobes
  • Serien- und Wiederholungstermine
  • Anmeldungen und Teilnehmerlisten
  • Dienst- und Aufgabenplanung
  • Export und Freigabe von Terminen
Kontakte, Gruppen und Teams im Griff

Wer macht was? Wer gehört zu welcher Gruppe? Wo finde ich aktuelle Kontaktdaten?

 

Der Pastoralplaner schafft Klarheit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen, Gremien und Teams.

Alle wichtigen Informationen sind mit wenigen Klicks verfügbar.

 

Funktionen

  • Personenverwaltung
  • Gruppen und Teams
  • Suchfunktionen
  • Kommunikationslisten
  • Zuständigkeiten und Rollen
  • Organisationen und Einrichtungen
Formulare, Anmeldungen und Rückmeldungen leicht gemacht

Von der Ministrantenanmeldung bis zur Wallfahrt: Formulare lassen sich einfach erstellen und verwalten.

 

Antworten werden automatisch gesammelt. Kein Abtippen. Kein Papierchaos. Keine verlorenen Anmeldungen.

 

Mögliche Anwendungsfälle

  • Event-Anmeldungen
  • Firmvorbereitung
  • Ministrantenarbeit
  • Umfragen
  • Rückmeldungen
  • Interne Organisation
Kommunikation, die Menschen erreicht

Informationen sollen dort ankommen, wo Menschen sie erwarten.

Mit Newsletter, Newsbeiträgen und digitalen Kommunikationswegen unterstützt der Pastoralplaner eine zeitgemäße und zielgerichtete Kommunikation.

 

Vorteile

  • Newsletter-Versand
  • Zielgruppengenaue Kommunikation
  • Aktuelle Informationen
  • Einfache Pflege
  • Statistische Auswertungen
Die Martinus-App – Kirche in der Hosentasche

Der Pastoralplaner entfaltet seine volle Stärke gemeinsam mit der Martinus-App.

 

Termine, Nachrichten, Kontakte, Dokumente und Informationen aus Pfarren, Seelsorgeräumen und der Diözese gelangen direkt auf das Smartphone der Nutzerinnen und Nutzer.

 

So entsteht eine moderne digitale Verbindung zwischen Kirche und Menschen.

 

Mit der Martinus-App können Nutzerinnen und Nutzer

  • Aktuelle Neuigkeiten lesen
  • Veranstaltungen und Gottesdienste entdecken
  • Kontakte finden
  • Dokumente abrufen
  • Push-Nachrichten erhalten

Für Pfarren bedeutet das

Mehr Reichweite. Mehr Sichtbarkeit. Mehr Nähe zu den Menschen.

 

Mehr über die Martinus-App erfahren

 

Für die gesamte Diözese geschaffen

Der Pastoralplaner ist keine Insellösung für einzelne Bereiche.

 

Er verbindet Pfarren, Seelsorgeräume, diözesane Einrichtungen und Verwaltung auf einer gemeinsamen Plattform und schafft dadurch neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

 

Jeder arbeitet dort, wo er Verantwortung trägt – und dennoch bleiben alle miteinander verbunden.

 

 

Gemeinsam Kirche digital gestalten

Der Pastoralplaner unterstützt Menschen, die Kirche gestalten.

Weniger Verwaltungsaufwand, bessere Zusammenarbeit und moderne Kommunikation schaffen Freiräume für das Wesentliche: Begegnung, Gemeinschaft und Seelsorge.

Überblick

 Speicherplatz – Fair Use für Dateien, Bilder und Dokumente
 Browserbasiertes Arbeiten – keine Installation erforderlich, Zugriff von überall
 Benutzer- und Rollenverwaltung – individuelle Berechtigungen für Teams und Mitarbeitende
 Bildergalerien – Fotos einfach hochladen und veröffentlichen
 Kalender – Gottesdienste, Veranstaltungen und interne Termine zentral verwalten
 Serientermine – wiederkehrende Termine mit wenigen Klicks anlegen
 Anmeldungen – Teilnehmerlisten und Registrierungen direkt verwalten
 Ausgabe eines Wochenzettels – Export als PDF oder Word-Dokument
 Automatische Übernahme von Gottesdienstzeiten in die Martinus-App – Termine erscheinen automatisch bei den Nutzerinnen und Nutzern
 Artikelverwaltung – Neuigkeiten und Berichte einfach veröffentlichen
 Eigene Formulare erstellen – Anmeldungen, Umfragen und Rückmeldungen digital erfassen
 Datei-Uploads – Dokumente und Bilder direkt über Formulare entgegennehmen
 Tagesevangelium – aktuelle liturgische Inhalte integrieren
 Seiten anlegen – eigene Internetseiten einfach erstellen und bearbeiten
 Menüstruktur erstellen – Inhalte übersichtlich organisieren
 Newsletter – Informationen gezielt an Gruppen versenden (auf Anfrage)
 Kontakte verwalten – Personen, Gruppen und Organisationen zentral pflegen
 Standortverwaltung – Kirchen, Pfarrheime und weitere Orte übersichtlich erfassen
 Aufgabenverwaltung – Zuständigkeiten vergeben und Änderungen an alle per Klick ausschicken
 Dienstpläne – Lektor:innen, Ministrant:innen und weitere Dienste koordinieren
 SEO (Suchmaschinenoptimierung) – bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen
 Responsive Design – optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop
 Artikel auf martinus.at veröffentlichen – Beiträge erscheinen auf den Pfarrseiten der Diözesanwebsite
 Termine auf martinus.at veröffentlichen – Veranstaltungen automatisch auf der Diözesanwebsite sichtbar machen
 Newsletter-Statistiken – Versand und Öffnungsraten nachvollziehen
 Exportfunktionen – Daten als Excel-, PDF- oder Word-Datei ausgeben
 DSGVO-konforme Datenverarbeitung – datenschutzgerechter Betrieb
 Cloudbasierte Lösung – automatische Updates und hohe Verfügbarkeit
 Gemeinsame Plattform für die gesamte Diözese – Pfarren, Seelsorgeräume und Einrichtungen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis

Fragen und Antworten

Wer kann den Pastoralplaner nutzen?
Der Pastoralplaner steht Pfarren, Seelsorgeräumen, kirchlichen Einrichtungen und diözesanen Abteilungen zur Verfügung. Die Plattform kann flexibel an unterschiedliche Organisationsformen und Anforderungen angepasst werden.
Was kostet die Nutzung des Pastoralplaners?
Der Pastoralplaner ist für Pfarren und diözesane Einrichtungen kostenlos verfügbar.
Unsere Pfarre betreibt bereits eine eigene Homepage. Können wir dennoch den Pastoralplaner nutzen?
Ja, natürlich. Auch wenn Sie bereits eine eigene Homepage haben, können Sie sich für den Pastoralplaner anmelden. Allerdings können wir Seiten, die bisher nicht auf www.martinus.at liegen, nicht automatisiert übernehmen. Dh sie müssen Ihre Daten manuell in das neue System übertragen.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja. Mehrere Benutzerinnen und Benutzer können gleichzeitig auf die Plattform zugreifen. Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Person genau jene Bereiche sieht und bearbeiten kann, für die sie zuständig ist.

Können Termine auf martinus.at veröffentlicht werden?
Ja. Termine können direkt aus dem Pastoralplaner auf die Pfarrseiten der diözesanen Website martinus.at veröffentlicht werden. Doppeltes Erfassen ist nicht notwendig.

Wie gelangen Termine und Informationen in die Martinus-App?
Veröffentlichte Inhalte können automatisch für die Martinus-App bereitgestellt werden. So erreichen Neuigkeiten, Termine und wichtige Informationen die Nutzerinnen und Nutzer direkt auf ihrem Smartphone.
Wie lautet die Adresse/Domain der Pfarr-/Institutionshomepage?
Ihre Internetadresse (URL) lautet www.martinus.at/pfarrname, bzw. www.martinus.at/institutionsname. ZB im Fall der Pfarre Neuhaus am Klausenbach: www.martinus.at/neuhaus
Unsere Pfarre/Institution hat bereits eine eigene Domain. Können wir diese behalten?
Ja. Eigene Domains können behalten und weiter verwendet werden.

Können wir eigene Formulare erstellen?
Ja. Mit dem integrierten Formular-Editor lassen sich beispielsweise Anmeldungen, Umfragen, Rückmeldungen oder Registrierungen einfach erstellen und verwalten.

Gibt es eine Kontaktverwaltung?
Ja. Personen, Gruppen, Teams und Organisationen können zentral verwaltet werden. Dadurch bleiben Kontaktdaten aktuell und jederzeit verfügbar.

Können Newsletter versendet werden?
Ja. Über das Newsletter-Modul können Informationen gezielt an verschiedene Empfängergruppen versendet werden.
Gibt es einen 24h-Support?
Nein. Leider ist es uns nicht möglich einen 24h-Support bereitzustellen. Ein Ansprechpartner in der Diözese steht innerhalb der Arbeitszeiten für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Gibt es Schulungen?

Details zur Funktionsweise von des Pastoralplaners finden Sie unter www.martinus.at/martinusonline/unterstuetzung. Gerne können wir auch einen Termin für eine Schulung vereinbaren. Diese kann vor Ort in der Pfarre stattfinden, oder im Bischofshof in Eisenstadt. Wenden Sie sich für eine Terminvereinbarung an das Medienbüro der Diözese Eisenstadt, T 02682 777-353, medienbuero@martinus.at
Muss ich eine Software installieren, um martinus:online nutzen zu können?
Nein. Der Pastoralplaner ist ein browserbasiertes System. Alles, was Sie benötigen ist eine Internetverbindung und ein aktueller Browser.
Kann ich meine Pfarr-/Institutionshomepage in einem eigenen Layout erstellen?
Nein. Das Grundlayout der Diözese Eisenstadt wird für Pfarr- und Institutionsseiten übernommen. Dadurch ist ein einheitliches Erscheinungsbild und eine durchgehende Benutzerführung gewährleistet. Sie können Ihre Seiten jedoch mit Bausteinen (Widgets) individuell zusammenstellen und gestalten, eigene Slider erstellen und Ihr eigenes Logo einbinden.

Ist der Pastoralplaner DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz und Datensicherheit werden bei Entwicklung und Betrieb berücksichtigt. Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Anmeldung und Hilfe

Anmeldung

Um das Angebot der Diözese Eisenstadt zu nutzen und Ihre Homepage mit martinus:online zu erstellen, melden Sie sich bitte an unter

 

WWW.MARTINUS.AT/MARTINUSONLINE/ANMELDUNG

 

 

Hilfe

Hilfeartikel und weiterführende Themen zu martinus:online finden Sie unter

 

WWW.MARTINUS.AT/MARTINUSONLINE/UNTERSTUETZUNG

Der Pastoralplaner wurde entwickelt von der Agentur Zeitpunkt – Mediendesign & -Produktion GmbH.

 

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