© Diözese Eisenstadt/Markus Heuduschits
22.05.2023
Diözese
Ausschreibung Empfang und Teamleitung FCM
Mit 1.9.2022 hat die Diözese Eisenstadt eine wirtschaftliche Generaldirektion installiert. In dieser werden folgende wirtschaftlichen diözesanen Bereiche zusammengeführt: Finanz-, Bau-, und Personalabteilung, Innovations- und Projektabteilung, Caritas, Schulamt sowie eine Hauptabteilung für Medien. Zur Verstärkung des Teams sucht die Diözese Eisenstadt, Wirtschaftliche Generaldirektion, zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Empfang und Teamleitung FCM.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeiterführung und Personalplanung Reinigung und FCM
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Facility Management
- Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon
- Vorbereitung von Meetings und Gästebetreuung
- Div. administrative Tätigkeiten wie Bestellung von Büromaterial
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
- Koordinierung von Fuhrpark und Poolautos
- Organisation von Caterings und Events
- Front Office-Position im Schichtdienst zwischen 6 Uhr und 18 Uhr
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich
- Kaufmännische Kenntnisse (inkl. MS Office)
- Exzellentes Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englisch- und Kroatisch-Kenntnisse von Vorteil
- Serviceorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Selbständigkeit
- Führerschein B
Es erwarten Sie
- Eine abwechslungsreiche, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (wie zusätzliche Feiertage und Essensgutscheine)
- Flexible Arbeitszeit
- Entlohnung nach der Dienst- und Besoldungsordnung der Diözese Eisenstadt, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.